कई ईमेल को एक पंक्ति में, कॉमा से अलग करके, टाइप करें, और इनमें से प्रत्येक उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए एक भूमिका चुनें। "निमंत्रण भेजें" पर क्लिक करके आप एक साथ कई निमंत्रण भेज सकते हैं, बशर्ते आपके पास पर्याप्त निमंत्रण बचे हों।
एक बार निमंत्रण भेज दिए जाने के बाद, उन्हें नीचे दिए गए अनुभाग में ट्रैक किया जा सकता है। यहाँ से, आप निमंत्रण रद्द या पुनः भेज सकते हैं।
लंबित निमंत्रण अभी भी आपके टीम सदस्य सीट सीमा में गिना जाता है, क्योंकि वह स्थान आरक्षित किया जा रहा है।
लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें
आप हमेशा एक लिंक कॉपी करके उसे सीधे टीम सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। चयनित भूमिका के आधार पर एक अलग URL जनरेट किया जाता है।
अपने निमंत्रण लिंक को साझा करते समय सावधान रहें! ये लिंक आपके वर्कस्पेस के लिए स्थिर होते हैं और इन्हें कभी बदला नहीं जा सकता।
समान डोमेन की अनुमति दें
यदि आपका वर्कस्पेस एक सत्यापित ईमेल (Google साइन-इन का उपयोग करके) के साथ बनाया गया था, तो आप हमेशा उसी डोमेन के टीम सदस्यों को अनुमति दे सकते हैं (company.com) को आपके वर्कस्पेस को देखने की अनुमति देने के लिए।
इस स्विच को चालू करने पर, जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार खाता बनाता है या नया वर्कस्पेस बनाता है, तो वह वर्कस्पेस को सूची में देख सकेगा और उसमें शामिल होने का अनुरोध कर सकेगा।
शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करना
किसी उपयोगकर्ता के आपके वर्कस्पेस में शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करने के दो तरीके हैं।
टीम सदस्य प्रबंधन
पर टीम सदस्य प्रबंधन पृष्ठ आप टीम सदस्य को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।
सूचनाएँ
साइडबार में "सूचनाएँ" पर क्लिक करके, आप सभी आने वाले अनुरोध देख सकते हैं। इस मोडल से, आप उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।
निमंत्रण स्थिति की पुष्टि करना
एक व्यवस्थापक के रूप में, आपको पुष्टि ईमेल प्राप्त होंगे जो आपको बताएंगे कि कब एक नया टीम सदस्य आपके वर्कस्पेस में शामिल हुआ है।
आप उनकी स्थिति की पुष्टि "पहुंच वाले टीम सदस्य" अनुभाग देखकर भी कर सकते हैं, जो टीम सदस्य प्रबंधन पृष्ठ. यदि उनका नाम और ईमेल सूची में दिखाई देते हैं, तो उनके पास वर्कस्पेस की पहुँच है!
समस्या निवारण
क्या टीम सदस्यों को आपके वर्कस्पेस तक पहुँच मिलने में समस्या आ रही है? इन सामान्य स्थितियों की जाँच करें जो इसका कारण बन सकती हैं।
वर्कस्पेस में टीम सदस्य सीटें समाप्त हो गई हैं
अपनी जाँच करें उपयोग डैशबोर्ड ताकि आप अपने वर्कस्पेस में टीम सदस्यों की संख्या और अपने वर्कस्पेस की कुल सीमाएँ देख सकें।
वर्कस्पेस टीम सदस्यों की अधिकतम सीमा पर है
यदि आप वर्तमान में सीटों की अधिकतम संख्या पर हैं, तो समस्या हल करने के दो तरीके हैं:
अपनी योजना को उच्च स्तर पर अपग्रेड करें।
किसी मौजूदा टीम सदस्य को हटाएँ।
निमंत्रण समाप्त हो गया
सुरक्षा के लिए, ईमेल के माध्यम से भेजे गए निमंत्रण यदि 3 दिनों तक किसी टीम सदस्य द्वारा स्वीकार नहीं किए जाते, तो उनकी अवधि समाप्त हो जाती है। इससे उनके ईमेल में मौजूद निमंत्रण लिंक काम करना बंद कर सकते हैं।
यदि निमंत्रण पुराना है, तो समस्या हल करने के तीन तरीके हैं:
लंबित निमंत्रण पर "पुनः भेजें" पर क्लिक करें।
लंबित निमंत्रण रद्द करें और टीम सदस्य को फिर से ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें।
उपयोगकर्ता को किसी अन्य तरीके से वर्कस्पेस में आमंत्रित करें।
