लगातार कई emails टाइप करें, उन्हें comma से अलग करें, और इन users में से प्रत्येक के लिए assign करने हेतु एक role चुनें। "Send Invites" पर क्लिक करके आप पर्याप्त invites बचे होने पर एक साथ कई invites भेज सकते हैं।
Invites भेजे जाने के बाद, उन्हें नीचे दिए गए section में ट्रैक किया जा सकता है। यहाँ से, आप invites को cancel या resend कर सकते हैं।
एक pending invite अभी भी आपके team member seat limit में गिना जाता है, क्योंकि स्थान आरक्षित किया जा रहा है।
Link के माध्यम से invite करें
आप हमेशा एक link copy करके उसे सीधे team members के साथ share कर सकते हैं। चुने गए role के आधार पर एक अलग URL generate होता है।
अपने invite link को share करने के तरीके को लेकर सावधान रहें! ये links आपके workspace के लिए static होते हैं और इन्हें कभी बदला नहीं जा सकता।
Allow Same Domain
यदि आपका workspace एक verified email (Google sign in का उपयोग करके) के साथ बनाया गया था, तो आप हमेशा उसी domain के team members (company.com) को अपने workspace में visibility रखने की अनुमति दे सकते हैं।
इस switch को on करने पर, जब कोई user पहली बार account बनाता है या नया workspace बनाता है, तो वह एक list से workspace देख सकेगा और join करने का request कर सकेगा।
Join करने के request को स्वीकार करना
किसी user के आपके workspace में join करने के request को स्वीकार करने के दो तरीके हैं।
Team Member management
पर Team Member management page आप team member को एक विशिष्ट role के रूप में accept कर सकते हैं या उनके request को decline कर सकते हैं।
सूचनाएँ
Sidebar पर "Notifications" पर क्लिक करके, आप सभी incoming requests देख सकते हैं। इस modal से, आप user को एक विशिष्ट role के रूप में accept कर सकते हैं या उनके request को deny कर सकते हैं।
Invitation Status की पुष्टि करना
एक admin के रूप में, आपको confirmation emails मिलेंगी जो आपको बताएंगी कि कब एक नया team member आपके workspace में शामिल हुआ है।
आप उनकी status की पुष्टि "Team Members with Access" section को देखकर भी कर सकते हैं Team Member management page. यदि उनका name और email list में दिखाई देते हैं, तो उनके पास workspace का access है!
समस्या निवारण
क्या team members को आपके workspace का access मिलने में issues आ रहे हैं? इन common situations की जाँच करें जो इसका कारण बन सकती हैं।
Workspace में Team Member Seats समाप्त हो गई हैं
अपनी usage dashboard अपने workspace में team members की संख्या और आपके workspace की overall limits देखने के लिए।
Workspace team members की maximum limit पर है
यदि आप currently seats की maximum संख्या पर हैं, तो इस issue को हल करने के दो तरीके हैं:
अपने plan को higher level पर upgrade करें।
किसी existing team member को remove करें।
Invite expired
Security के लिए, email के माध्यम से भेजे गए invites, team member द्वारा accept न किए जाने पर 3 दिनों के बाद expire हो जाते हैं। इससे उनके email में मौजूद invite links काम करना बंद कर सकते हैं।
यदि invite पुराना है, तो issue को हल करने के तीन तरीके हैं:
Pending invite पर "Resend" क्लिक करें।
Pending invite को cancel करें और team member को फिर से email के माध्यम से invite करें।
User को workspace में किसी अन्य method से invite करें।
