एक टीम सदस्य को आमंत्रित करें

यदि आप किसी Team Member को अपने workspace में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो इसे पूरा करने के तीन संभावित तरीके हैं।

सबसे पहले, जाएँ Team Member प्रबंधन पृष्ठजो workspace settings के अंतर्गत स्थित है।

ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें

एक पंक्ति में कई ईमेल टाइप करें, उन्हें कॉमा से अलग करें, और प्रत्येक उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए एक भूमिका चुनें। "Send Invites" पर क्लिक करके आप एक साथ कई निमंत्रण भेज सकते हैं, जब तक कि आपके पास पर्याप्त निमंत्रण शेष हैं।

एक बार निमंत्रण भेज दिए जाने के बाद, उन्हें नीचे दिए गए सेक्शन में ट्रैक किया जा सकता है। यहाँ से, आप निमंत्रण रद्द या पुनः भेज सकते हैं।

लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें

आप हमेशा एक लिंक कॉपी कर सकते हैं और उसे सीधे team members के साथ साझा कर सकते हैं। चयनित भूमिका के आधार पर एक अलग URL जनरेट होता है।

समान डोमेन की अनुमति दें

यदि आपका workspace एक सत्यापित ईमेल (Google sign in का उपयोग करके) के साथ बनाया गया था, तो आप हमेशा समान डोमेन (company.com) के team members को अपने workspace में दृश्यता की अनुमति दे सकते हैं।

इस स्विच को फ्लिप करने पर, जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार खाता बनाता है या नया workspace बनाता है, तो वे सूची से workspace देख सकते हैं और शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं।

शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करना

आपके workspace में किसी उपयोगकर्ता के शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करने के दो तरीके हैं।

Team Member प्रबंधन

पर Team Member प्रबंधन पृष्ठ आप team member को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।

Notifications

साइडबार में "Notifications" पर क्लिक करके, आप सभी आने वाले अनुरोध देख सकते हैं। इस मोडल से, आप उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।

निमंत्रण स्थिति की पुष्टि करना

एक admin के रूप में, आपको पुष्टि ईमेल प्राप्त होंगे जो आपको बताएंगे कि कब कोई नया team member आपके workspace में शामिल हुआ है।

आप "Team Members with Access" सेक्शन में देखकर भी उनकी स्थिति की पुष्टि कर सकते हैं Team Member प्रबंधन पृष्ठ. यदि उनकी नाम और ईमेल सूची में दिखाई देती है, तो उन्हें workspace की पहुँच है!

समस्या निवारण

क्या आपके team members को workspace की पहुँच में समस्या हो रही है? इन सामान्य परिस्थितियों की जाँच करें जो इसका कारण बन सकती हैं।

Workspace में Team Member सीटें समाप्त हो गई हैं

अपने usage dashboard को देखें कि आपके workspace में कितने team members हैं और आपके workspace की कुल सीमाएँ क्या हैं।

यदि आप वर्तमान में अधिकतम सीटों की संख्या पर हैं, तो समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:

1. अपनी योजना को उच्च स्तर पर अपग्रेड करें।

2. किसी मौजूदा team member को हटा दें।