एक टीम सदस्य को आमंत्रित करें

यदि आप किसी टीम सदस्य को अपने कार्यक्षेत्र में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो इसे पूरा करने के तीन संभावित तरीके हैं।

सबसे पहले, जाएँ टीम सदस्य प्रबंधन पृष्ठजो कार्यक्षेत्र सेटिंग्स के अंतर्गत स्थित है।

ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें

एक पंक्ति में कई ईमेल टाइप करें, उन्हें कॉमा से अलग करें, और प्रत्येक उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए एक भूमिका चुनें। "आमंत्रण भेजें" पर क्लिक करके आप एक साथ कई आमंत्रण भेज सकते हैं, जब तक आपके पास पर्याप्त आमंत्रण बचे हैं।

एक बार आमंत्रण भेज दिए जाने के बाद, उन्हें नीचे दिए गए अनुभाग में ट्रैक किया जा सकता है। यहाँ से, आप आमंत्रण रद्द या पुनः भेज सकते हैं।

लिंक के माध्यम से आमंत्रित करें

आप हमेशा एक लिंक कॉपी कर सकते हैं और उसे सीधे टीम सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। चयनित भूमिका के आधार पर एक अलग URL उत्पन्न होता है।

समान डोमेन की अनुमति दें

यदि आपका कार्यक्षेत्र एक सत्यापित ईमेल (Google साइन इन का उपयोग करके) के साथ बनाया गया था, तो आप हमेशा समान डोमेन (company.com) के टीम सदस्यों को अपने कार्यक्षेत्र में दृश्यता की अनुमति दे सकते हैं।

इस स्विच को फ्लिप करने पर, जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार खाता बनाता है या नया कार्यक्षेत्र बनाता है, तो वे सूची से कार्यक्षेत्र देख सकेंगे और उसमें शामिल होने का अनुरोध कर सकेंगे।

शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करना

आपके कार्यक्षेत्र में किसी उपयोगकर्ता के शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करने के दो तरीके हैं।

टीम सदस्य प्रबंधन

पर टीम सदस्य प्रबंधन पृष्ठ आप टीम सदस्य को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।

सूचनाएँ

साइडबार में "सूचनाएँ" पर क्लिक करके, आप सभी आने वाले अनुरोध देख सकते हैं। इस मोडल से, आप उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।

आमंत्रण स्थिति सत्यापित करना

एक व्यवस्थापक के रूप में, आपको पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होंगे जो आपको सूचित करेंगे कि कब कोई नया टीम सदस्य आपके कार्यक्षेत्र में शामिल हुआ है।

आप "पहुंच वाले टीम सदस्य" अनुभाग को देखकर भी उनकी स्थिति की पुष्टि कर सकते हैं टीम सदस्य प्रबंधन पृष्ठ. यदि उनकी नाम और ईमेल सूची में दिखाई देते हैं, तो उन्हें कार्यक्षेत्र की पहुंच है!

समस्या निवारण

क्या आपके कार्यक्षेत्र में टीम सदस्यों को पहुंच प्राप्त करने में समस्या हो रही है? इन सामान्य स्थितियों की जाँच करें जो इसका कारण बन सकती हैं।

टीम सदस्य सीटों से बाहर कार्यक्षेत्र

अपना उपयोग डैशबोर्ड देखें कि आपके कार्यक्षेत्र में कितने टीम सदस्य हैं और आपके कार्यक्षेत्र की कुल सीमाएँ क्या हैं।

यदि आप वर्तमान में अधिकतम सीटों पर हैं, तो समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:

1. अपनी योजना को उच्च स्तर पर अपग्रेड करें।

2. किसी मौजूदा टीम सदस्य को हटाएँ।