एक Team Member को आमंत्रित करें

जानें कि कैसे आप अपने workspace में नए टीम सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।

यदि आप किसी Team Member को अपने workspace में शामिल होने के लिए निमंत्रित करना चाहते हैं, तो इसे पूरा करने के तीन संभावित तरीके हैं।

सबसे पहले, नेविगेट करें Team Member management page, जो workspace settings के अंतर्गत स्थित है।

Invite via Email

एक के बाद एक कई ईमेल टाइप करें, कॉमा से अलग किए हुए, और इन प्रत्येक उपयोगकर्ताओं को असाइन करने के लिए एक भूमिका चुनें। "Send Invites" पर क्लिक करके आप एक साथ कई आमंत्रण भेज सकते हैं, जब तक कि पर्याप्त invites बचे हों।

एक बार invites भेजे जाने के बाद, उन्हें नीचे के सेक्शन में ट्रैक किया जा सकता है। यहाँ से आप invites रद्द या फिर से भेज सकते हैं।

एक pending invite अभी भी आपके team member सीट सीमा के खिलाफ गिना जाता है, क्योंकि स्थान आरक्षित किया जा रहा है।

Invite via Link

आप हमेशा एक लिंक कॉपी कर सकते हैं और उसे सीधे team members के साथ साझा कर सकते हैं। चुनी गई भूमिका के आधार पर एक अलग URL जनरेट होता है।

अपना invite link कैसे साझा करते हैं, इस पर सावधानी बरतें! ये लिंक आपके workspace के लिए स्थिर हैं और इन्हें कभी बदला नहीं जा सकता।

Allow Same Domain

यदि आपका workspace एक सत्यापित ईमेल (Google sign in का उपयोग करके) के साथ बनाया गया था तो आप हमेशा उसी डोमेन (company.com) के team members को आपके workspace की दृश्यता प्रदान कर सकते हैं।

इस स्विच को चालू करने पर, जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार एक अकाउंट बनाता है या नया workspace बनाता है, तो वे सूची से workspace देख पाएंगे और जुड़ने का अनुरोध कर सकेंगे।

Accepting the request to join

किसी उपयोगकर्ता के आपके workspace में शामिल होने के अनुरोध को स्वीकार करने के दो तरीके हैं।

Team Member management

पर Team Member management page आप team member को किसी विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार कर सकते हैं या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।

Notifications

साइडबार पर "Notifications" पर क्लिक करके, आप सभी आने वाले अनुरोध देख सकते हैं। इस modal से, आप उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट भूमिका के रूप में स्वीकार या उनके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं।

Verifying Invitation Status

एक admin के रूप में, जब कोई नया team member आपके workspace में जुड़ता है तो आपको पुष्टि ईमेल प्राप्त होंगे।

आप उनकी स्थिति की पुष्टि "Team Members with Access" सेक्शन को देखकर भी कर सकते हैं जो Team Member management pageमें है। यदि उनका नाम और ईमेल सूची में दिखाई देता है, तो उन्हें workspace का एक्सेस है!

समस्याओं का निवारण

क्या team members को आपके workspace तक पहुंचने में समस्याएँ हो रही हैं? उन सामान्य स्थितियों की जाँच करें जो इसे उत्पन्न कर सकती हैं।

Workspace out of Team Member Seats

जाँच करें आपका usage dashboard देखने के लिए कि आपके workspace में team members की संख्या और आपके workspace की समग्र सीमाएँ क्या हैं।

Workspace at the max limit of team members

यदि आप वर्तमान में सीटों की अधिकतम संख्या पर हैं, तो समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:

1. अपना plan उच्च स्तर पर अपग्रेड करें।

2. एक मौजूदा team member को हटाएँ।

Invite Expired

सुरक्षा के लिए, ईमेल के माध्यम से भेजे गए invites 3 दिनों के बाद समाप्त हो जाते हैं यदि किसी team member द्वारा स्वीकार नहीं किए जाते। इससे उनकी ईमेल में invite links अब काम नहीं कर सकते।

यदि invite पुराना है, तो समस्या को हल करने के तीन तरीके हैं:

• pending invite पर "Resend" पर क्लिक करें।

• pending invite को रद्द करें और team member को फिर से ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें।

• उपयोगकर्ता को किसी अन्य विधि से workspace में आमंत्रित करें।