Invite a Team Member

ワークスペースに新しいチームメンバーを招待する方法を学びます。

チームメンバーをワークスペースに招待したい場合、これを達成する方法は3つあります。

まず、次へ移動します： Team Member管理ページ（ワークスペース設定内にあります）。

メールで招待

複数のメールアドレスをカンマで区切って連続で入力し、各ユーザーに割り当てるロールを選択します。「Send Invites」をクリックすると、残りの招待枠が十分にあれば複数の招待を同時に送信できます。

招待が送信されると、下のセクションで追跡できます。ここから招待をキャンセルしたり再送したりできます。

保留中の招待はスポットが確保されているため、チームメンバーの席数制限に対してカウントされます。

リンクで招待

リンクをコピーしてチームメンバーに直接共有することもできます。選択したロールに基づいて別のURLが生成されます。

招待リンクの共有には注意してください！これらのリンクはワークスペースで固定されており、変更することはできません。

同一ドメインを許可

ワークスペースが確認済みのメール（Googleサインインを使用）で作成されている場合、同じドメイン（company.com）のチームメンバーにワークスペースの表示を許可できます。

このスイッチをオンにすると、ユーザーが初めてアカウントを作成するか新しいワークスペースを作成したときに、一覧からワークスペースを見つけて参加リクエストを行えるようになります。

参加リクエストの承認

ユーザーのワークスペース参加リクエストを承認する方法は2つあります。

Team Member管理

の Team Member管理ページ 上で、特定のロールとしてチームメンバーを承認するか、リクエストを拒否できます。

通知

サイドバーの「Notifications」をクリックすると、すべての受信リクエストを確認できます。このモーダルから、ユーザーを特定のロールとして承認するかリクエストを拒否できます。

招待ステータスの確認

管理者として、新しいチームメンバーがワークスペースに参加した際に確認メールが届きます。

また、の「Team Members with Access」セクションを確認してステータスを確かめることもできます。 Team Member管理ページそのリストに名前とメールが表示されていれば、ワークスペースへのアクセス権があります！

トラブルシューティング

チームメンバーがワークスペースにアクセスできない問題が発生していますか？これが発生する一般的な状況を確認してください。

ワークスペースのチームメンバー席が不足している

あなたの 使用状況ダッシュボード でワークスペース内のチームメンバー数とワークスペースの全体的な制限を確認してください。

ワークスペースがチームメンバーの最大上限に達している

現在席数の最大に達している場合、問題を解決する方法は2つあります：

1. プランをより上位にアップグレードする。

2. 既存のチームメンバーを削除する。

招待が期限切れ

セキュリティのため、メールで送信された招待はチームメンバーが3日以内に承認しないと期限切れになります。これにより、メール内の招待リンクが機能しなくなることがあります。

招待が古い場合、問題を解決する方法は3つあります：

• 保留中の招待で「Resend」をクリックする。

• 保留中の招待をキャンセルし、再度メールでチームメンバーを招待する。

• 別の方法でユーザーをワークスペースに招待する。