チームメンバーを招待する

ワークスペースに新しいチームメンバーを招待する方法を学びましょう。

ワークスペースにチームメンバーを招待したい場合、これを達成する方法は3つあります。

まず、 チームメンバー管理ページに移動します(ワークスペース設定の下にあります)。

メールで招待

複数のメールアドレスをカンマ区切りで入力し、それぞれのユーザーに割り当てる役割を選択します。「招待を送信」をクリックすると、残りの招待数が十分であれば複数の招待を同時に送信できます。

招待が送信されると、下のセクションで追跡できます。ここから招待をキャンセルしたり再送信したりできます。

保留中の招待も、席が予約されているためチームメンバーのシート制限にカウントされます。

リンクで招待

いつでもリンクをコピーしてチームメンバーに直接共有できます。選択した役割に基づいて異なるURLが生成されます。

同じドメインを許可

ワークスペースが認証済みメール(Googleサインインを使用)で作成されている場合、同じドメイン(company.com)のチームメンバーにワークスペースの可視性を常に許可できます。

このスイッチをオンにすると、ユーザーが初めてアカウントを作成したり新しいワークスペースを作成したときに、リストからワークスペースを見つけて参加リクエストを送ることができます。

参加リクエストの承認

ユーザーのワークスペース参加リクエストを承認する方法は2つあります。

チームメンバー管理

上の チームメンバー管理ページ で、チームメンバーを特定の役割で承認するか、リクエストを拒否できます。

通知

サイドバーの「通知」をクリックすると、すべての受信リクエストが表示されます。このモーダルから、ユーザーを特定の役割で承認するか、リクエストを拒否できます。

招待状況の確認

管理者として、新しいチームメンバーがワークスペースに参加した際に確認メールが届きます。

また、「アクセス権のあるチームメンバー」セクションを見てステータスを確認できます。 チームメンバー管理ページ。リストに名前とメールアドレスが表示されていれば、そのユーザーはワークスペースにアクセスできます!

トラブルシューティング

チームメンバーがワークスペースにアクセスできない問題がありますか?この問題が発生する一般的な状況を確認してください。

ワークスペースのチームメンバーシートが上限に達している

あなたの 利用状況ダッシュボード で、ワークスペース内のチームメンバー数とワークスペース全体の制限を確認できます。

ワークスペースがチームメンバーの最大数に達している

現在、最大シート数に達している場合、問題を解決する方法は2つあります:

  1. プランを上位レベルにアップグレードする。

  2. 既存のチームメンバーを削除する。

招待の有効期限切れ

セキュリティのため、メールで送信された招待はチームメンバーが3日以内に承認しないと期限切れになります。これにより、メール内の招待リンクが無効になる場合があります。

招待が古い場合、問題を解決する方法は3つあります:

  • 保留中の招待で「再送信」をクリックする。

  • 保留中の招待をキャンセルし、再度メールでチームメンバーを招待する。

  • 他の方法でユーザーをワークスペースに招待する。

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